皆様には、本規則に従ってご使用いただきます。
ご予約いただく場合は、本規則の内容をご承諾いただいたものとみなします。
会議室 使用規則
- 当会議室は、会議・講演会・研修会・展示会等の集会・催事に御使用下さい。
- 使用時間には、開場前の準備または、後片付けの時間も含まれます。
- ご使用日時の3ヶ月前より予約の受付を致しておりますので、所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、お申込下さい。
- 使用料金の金額(基準外使用料金を含む)は、使用1週間前に全納して下さい。
- 下記につきましては、一切使用者側で準備して下さい。
【イ】 受付、荷物の預かり案内・接待等
【ロ】 机、椅子の配置、あるいは配置替え等 - 時間の延長は、管理事務所とご相談下さい。
- 下記の場合は、使用中であっても中止をお願いする事があります。
【イ】 申込書の記載内容に偽りのあった場合
【ロ】 室内が喧騒で他に迷惑を及ぼす時
【ハ】 キャッチセールス、霊感商法等の社会道徳に反する行為 - 使用権の譲渡はお断り致します。
- 使用者等の持込品、所持品等の盗難・紛失、毀損、紛失におきましたは当社は責任を負いかねますので、予めご了承いただきますよう お願いいたします。(夜間使用時も含む)
- 不時の災害に備え、非常口・避難経路・消火設備を予めご承知おき下さい。
- 発火物、爆発物、悪臭を放つ物の持ち込みは、お断り致します。
- 使用者の故意又は過失により、会議室その他、当社建物付属品備品を汚損・破損・紛失した場合はその損害を弁償して頂きます。
- 使用中に万一火災・事故等が発生した場合は、直ちに管理事務所までご連絡下さい。
- 会議室内は禁煙です。
- 終了時は、使用機材を所定の場所に返還し、机、椅子は元の状態に戻してください。